Цель:

Цель освоения курса — повысить эффективность обработки данных предприятия сотрудниками при помощи программы Microsoft Excel. Ускорить построение отчётов, снизить количество и время выполнения операций при этом, исключить ошибки в построении отчётов.

В результате освоения курса слушатель должен освоить следующие компетенции:

1)       Подготовка данных для анализа. Понимание правильно организованных таблиц. Умение поставить задачу перед программистом для выгрузки данных из учётных программ. Умение организовать учёт бизнес-процесса при помощи правильной таблицы с применением защиты ввода.

2)       Построение отчётов по правильным таблицам за короткое время при помощи сводных таблиц. Умение ставить задачу по построению отчётов, формулировка идеи отчёта. Выявление нужных столбцов и назначение им ролей при построении отчёта.

3)       Умение получать дополнительные сведения из уже существующих данных при помощи функций обработки текста, даты и времени, условного ветвления ЕСЛИ и подстановки ВПР.

4)       Умение строить сложные отчёты при помощи функции условного суммирования СУММЕСЛИМН, условного подсчёта СЧЁТЕСЛИМН, подстановки ВПР.

Категория слушателей:

Сотрудники предприятий, которые принимают решения на сновании данных или готовят отчёты для руководителей. Это менеджеры среднего и высшего звена. Возможно, узкие специалисты, чья работа связаны с обработкой большого количества данных при помощи электронных таблиц.

Нормативные основы:

Программа опирается на документы, нормирующие содержание программ дополнительного профессионального образования, соответствует законодательству Российской Федерации.

Предназначение программы:

Программа ориентируется на подготовку сотрудников предприятий к обработке больших объёмов данных в целях принятия правильных управленческих решений.

Планируемые результаты:

Знать:

—        Признаки правильных таблиц.

—        Правила формулировки идеи отчёта.

—        Процедуру построение сводной таблицы.

—        Основы визуализации отчётов при помощи условного форматирования и построения диаграмм.

—        Устройство функций обработки текста, даты и времени, ЕСЛИ, ВПР, СУММЕСЛИМН.

Уметь:

—        Организовать учёт при помощи правильных таблиц.

—        Формулировать идеи отчётов на основе правильных таблиц.

—        Строить отчёты при помощи сводных таблиц и СУММЕСЛИМН.

—        Добывать необходимые аналитические признаки из уже существующих данных при помощи функций обработки текста, даты и времени, ЕСЛИ и ВПР.

Владеть:

—        Способностью распознавать ошибки в построении отчёта и исправлять эти ошибки.

—        Практическими навыками мгновенного анализа данных при помощи сводных таблиц.